Option Pointage 29 € HT / clinique
Pointage et badgeuse pour clinique vétérinaire Pointé à la clinique, prêt pour la paie.
Une badgeuse dans le téléphone de l'équipe, qui ne marche qu'à la clinique. Les heures pointées arrivent face au planning publié, le responsable les valide, et le cabinet reçoit son fichier de paie à la fin du mois.
01La pointeuse
Pointer prend deux secondes.
Quatre gestes, toujours les mêmes : début de journée, pause, reprise, fin. Vétérinaires et ASV pointent depuis l'app iPhone, ou depuis le navigateur de n'importe quel téléphone, Android compris. Rien à installer au mur.
- L'heure retenue est celle du serveur, jamais celle du téléphone
- Un rappel 10 minutes après le début prévu au planning si personne n'a pointé, et 15 minutes après la fin prévue
- Une garde de nuit qui finit après minuit reste sur la journée où elle a commencé
L'écran de pointage, tel qu'il s'affiche sur le téléphone. Heures d'exemple.
02La preuve
On pointe à la clinique, pas depuis son canapé.
Un pointage n'est accepté que s'il vient du Wi-Fi de la clinique : Djed reconnaît l'adresse internet de votre box et refuse les autres. Pas d'adresse fixe, ou envie d'une preuve plus forte ? Un écran à l'accueil affiche un QR code qui change toutes les 30 secondes, et on le scanne pour pointer.
- Quatre règles au choix, par clinique : réseau, QR code, l'un ou l'autre, ou les deux
- VPN refusé, et chaque pointage garde l'appareil et l'adresse : un téléphone jamais vu est signalé au responsable
- Ni GPS, ni empreinte digitale côté employeur : rien qui suive la personne hors de la clinique
Clinique des Tilleuls
Scannez pour pointer
Nouveau code dans 18 s
Wi-Fi de la cliniqueRéseau
Code de l'accueilQR code
L'un ou l'autre suffitRéseau ou QR
Les deux sont exigésRéseau et QR
Un code sert une seule fois par personne et n'est plus valable 40 secondes après son apparition.
03La validation
Le responsable valide. L'historique reste.
Chaque journée pointée s'affiche face au prévu du planning publié. Les écarts de plus de 15 minutes, les fins non pointées et les journées non prévues ressortent d'elles-mêmes. Le responsable corrige avec un motif obligatoire, puis valide la journée ou la semaine entière.
- Un pointage ne s'efface jamais : une correction l'annule et en ajoute un autre, avec l'auteur, l'heure et le motif
- Le salarié propose lui-même une correction sur ses 7 derniers jours, le responsable l'accepte ou la refuse
- « Valider la semaine » laisse de côté les journées à revoir : rien ne passe sans un regard
S. Moreau ASV · prévu 9 h 30, pointé 9 h 34Validée ✓
L. Petit ASV · prévu 11 h 30, pointé 12 h 05Écart
Dr Garnier prévu 10 h, début 8 h 02Fin non pointée
Correction · mar. 14 oct.Fin ajoutée à 19 h 30 par le Dr Garnier. Motif : « chirurgie prolongée, oubli de pointer la fin ». La journée repasse à valider.
04Les alertes légales
Le Code du travail, relu sur les heures réelles.
Une pause trop courte, un repos de nuit écourté, une semaine qui dépasse 48 heures : Djed le signale au responsable sur les heures réellement pointées, et le dit à la personne au moment où elle pointe. Ce sont des alertes, jamais des refus : la journée de référé qui déborde reste pointée.
- Seuils du Code du travail par défaut, réglables par clinique selon votre convention ou un accord (12 h par jour, par exemple)
- Le dépassement des 48 heures apparaît aussi dans le fichier de paie
20 min de pause dès 6 h de travailL3121-16
11 h de repos entre deux journéesL3131-1
10 h de travail au plus par jourL3121-18
48 h au plus dans la semaineL3121-20
44 h en moyenne sur 12 semainesL3121-22
35 h de repos dans la semaineL3132-2
05L'export de paie
Un fichier pour le cabinet, plus de ressaisie.
À la fin du mois, Djed rassemble les éléments variables de paie de chaque clinique : heures validées, heures supplémentaires à 25 % et à 50 %, heures complémentaires des temps partiels, congés, maladie, formation. Export des variables de paie en CSV, avec les codes de rubrique de votre cabinet, prêt à importer dans votre logiciel de paie.
- Codes de paie réglés par clinique, une colonne par variable ou une ligne par variable
- Une personne sur deux cliniques : ses heures supplémentaires sont comptées une seule fois, sur le total de la semaine
- Djed donne les volumes, le cabinet applique les taux de votre convention
| Matricule | HS-25HS 25 % | HS-50HS 50 % | AB-CPCongés payés |
|---|---|---|---|
| 00412 | 6,50 | 0 | 2 |
| 00418 | 3,25 | 1,50 | 0 |
| 00427 | 0 | 0 | 5 |
Séparateur point-virgule, virgule décimale, accents lisibles dans Excel. Codes d'exemple : ce sont ceux de votre cabinet qui comptent.
Du premier badge au fichier de paie.
On pointe
Sur le téléphone, au Wi-Fi de la clinique ou devant le code de l'accueil.
Djed compare
Chaque journée face au planning publié, écarts et alertes en évidence.
Le responsable valide
Il corrige avec un motif, accepte les demandes, valide la semaine.
Le cabinet importe
Un CSV par clinique et par mois, aux codes de votre logiciel de paie.
En toute franchise
Ce que la pointeuse ne fait pas, exprès.
Suivre votre équipe
Pas de géolocalisation, pas de biométrie collectée par l'employeur, conformément à la position de la CNIL. Dans l'app iPhone, Face ID ou le code du téléphone confirme le geste, et rien ne quitte le téléphone.
Calculer la paie
Djed compte les heures, semaine civile par semaine civile. Les taux, les montants et les règles de votre convention restent l'affaire de votre cabinet.
Pointer hors ligne
Sans connexion, pas de pointage : c'est le serveur qui date et vérifie chaque geste. Un oubli se rattrape par une correction motivée.
Le prix
Une option, par clinique.
Elle s'ajoute aux plans Solo et Clinique, quel que soit le nombre de personnes qui pointent, et elle est comprise pendant l'essai de 14 jours. Avec Clinique, la formule Clinique + Pointage revient à 139 € HT par mois. En Espagne, le pointage est compris dans Clinique ; dans le plan Groupe, il l'est au-delà de 5 cliniques.
Option Pointage
29 €HT par clinique et par mois
ou 290 € HT par an, soit deux mois offerts
- Pointeuse sur l'app iPhone et le navigateur du téléphone
- Preuve par le Wi-Fi de la clinique ou par QR code tournant
- Heures face au planning, corrections motivées, historique complet
- Alertes légales sur les heures réelles
- Export mensuel des variables de paie, codes de votre cabinet
Questions fréquentes
Le pointage, sans zone d'ombre.
Faut-il acheter une badgeuse ?
Non. Chacun pointe avec son téléphone, sur l'app iPhone ou dans le navigateur, Android compris. Si vous choisissez la preuve par QR code, il suffit d'une tablette ou d'un écran allumé à l'accueil, ouvert sur la page que Djed vous donne.
Que se passe-t-il si l'adresse de notre box change ?
Les pointages venant de la nouvelle adresse sont refusés jusqu'à ce qu'un admin de la clinique réenregistre le réseau, en un clic depuis le Wi-Fi de la clinique. La plupart des offres fibre pro ont une adresse fixe. Sinon, le QR code de l'accueil fait la preuve à la place du réseau.
Un ASV peut-il pointer pour un collègue ?
C'est ce que la pointeuse rend difficile et visible. Il faut être à la clinique, l'app iPhone demande Face ID ou le code du téléphone, et chaque pointage garde l'appareil utilisé : un téléphone jamais vu pour cette personne est signalé au responsable. Les tentatives refusées sont tracées dans un journal que voient les admins de la clinique.
Le fichier s'importe-t-il dans notre logiciel de paie ?
Export des variables de paie en CSV, avec les codes de rubrique de votre cabinet, prêt à importer dans votre logiciel de paie. Vous réglez les codes de chaque clinique, et vous choisissez une colonne par variable ou une ligne par variable selon ce que votre cabinet attend. Djed prépare même le message pour lui demander ses codes.
Comment sont comptées les heures supplémentaires ?
Par semaine civile, du lundi au dimanche, sur les journées validées. À temps plein, les heures de 35 h à 43 h vont en « HS 25 % » et au-delà en « HS 50 % » ; à temps partiel, ce qui dépasse la durée du contrat, jusqu'à 35 h, va en heures complémentaires. Djed ne calcule ni taux ni montant : votre cabinet applique votre convention.
Comment ajouter l'option ?
Depuis la page Abonnement de votre compte, en un clic : la quantité suit le nombre de vos cliniques, au prorata. Pendant l'essai de 14 jours, l'option est comprise ; ajoutée pendant l'essai, elle n'est facturée qu'à la fin de l'essai, avec votre abonnement. Elle se retire de la même façon.
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Ajoutez l'option depuis votre abonnement : elle est comprise pendant l'essai, et la mise en route vous guide pas à pas, du Wi-Fi de la clinique aux codes de paie de votre cabinet.