Vacaciones y ausencias en la clínica veterinaria: un cuadrante que aguanta.

Una fecha límite para pedir, y un calendario anunciado.

Casi ningún conflicto de vacaciones viene de las fechas: viene del momento en que se habla de ellas. Sin fecha límite, quien escribe primero se lleva la semana de agosto y los demás se enteran al ver el cuadrante. La solución es sencilla: un calendario de solicitudes publicado a principios de año, con tres ventanas.

• El verano (de junio a septiembre): solicitudes antes del 15 de marzo, respuesta por escrito antes del 15 de abril.
• Navidad y Nochevieja: solicitudes antes del 15 de octubre, respuesta antes del 1 de noviembre.
• El resto del año: cuatro semanas antes de la fecha pedida, respuesta en una semana.

Ese calendario encaja con la ley: el calendario de vacaciones se fija en cada empresa y cada persona debe conocer sus fechas al menos dos meses antes del comienzo del disfrute (art. 38.3 del Estatuto). Cumplir su propio calendario basta para cumplir ese plazo. Y fije también la fecha de respuesta: una solicitud de marzo contestada en junio no deja reservar nada a nadie.

¿Cuántos ausentes a la vez? El número que sostiene la clínica.

«Dos personas de vacaciones como máximo» es demasiado grueso para una clínica: lo que cuenta no es el número de personas, sino lo que se llevan consigo. El tope se fija por equipo y por competencia. Imagine una clínica de 5 veterinarios y 6 auxiliares, en la que solo dos veterinarios operan y una sola auxiliar lleva la imagen.

La última línea es la lección del ejercicio: una competencia que tiene una sola persona hace imposible darle vacaciones sin cerrar algo. Formar a una segunda persona, tener un sustituto localizado o decidir de antemano que la actividad se para: las tres opciones se defienden. Descubrir la pregunta el 2 de agosto, no.

Las fechas más pedidas se rotan.

Tres periodos concentran casi todos los desacuerdos: la semana de Navidad, la de Nochevieja y dos o tres semanas de agosto. Ningún criterio objetivo permite elegir de una vez para siempre, así que la única respuesta que aguanta es la rotación de varios años, anotada en una tabla que el equipo puede consultar: el año, quién tuvo Navidad, quién tuvo Nochevieja.

Dos precauciones: las dos fiestas se cuentan por separado, o los mismos se quedarán siempre con la más cómoda; y quien cambia su turno con una compañera conserva su puesto para el año siguiente, o nadie volverá a cambiar. Para el verano, rote semanas, no meses.

Anunciar la regla de arbitraje antes de arbitrar.

Cuando dos solicitudes chocan, alguien decide. Un arbitraje explicado antes se discute; el mismo, explicado después, se sufre. Escriba el orden de los criterios en una página, antes de la primera solicitud del año: primero la cobertura (si la semana baja del mínimo, no se concede); después la rotación (quien no la tuvo el año pasado pasa delante); después los criterios de su convenio y del acuerdo de empresa; y en último lugar el orden de llegada, que sirve para desempatar y es el peor criterio principal. Responda por escrito, también los «no», diciendo qué criterio ha decidido.

Las ausencias imprevistas: decidir una vez.

Una baja, un hijo enfermo: lo imprevisto no se planifica, pero la reacción sí. Escriba el orden de los recursos una vez y aplíquelo sin renegociar: aplazar los actos no urgentes del día, llamar a la lista de voluntarios con la compensación ya anunciada, avisar a un sustituto localizado con accesos y tarifas acordados, y cerrar una actividad concreta con un mensaje para clientes ya preparado.

Para una ausencia larga, no remiende día a día: recomponga el mes entero. Tres semanas de ausencia mueven las guardias, los descansos que las siguen y los contadores de equidad. La equidad de las guardias de noche explica cómo se recupera en varios meses, y no en el siguiente.

Qué hace Djed con las vacaciones y las ausencias.

Las decisiones siguen siendo suyas. Esto es lo que hace Djed, el software de turnos veterinario:

• Una ausencia se pone en una frase. Usted escribe «Marc está de vacaciones del 19 al 23» al agente; él prepara una tarjeta que muestra lo que va a cambiar, y es su clic en Confirmar lo que la registra. Nada se mueve sin ese clic.
• El equipo la pide desde el móvil. En la app de iPhone cada persona ve sus días y sus guardias, pide vacaciones y propone un intercambio; sale una notificación cuando se publica el mes.
• Las reglas firmes que usted fija (días libres, topes, descanso tras la guardia, cierres) no las incumple el motor. Una ausencia validada es un día en el que la persona no se asigna, y el mes entero se recompone alrededor, guardias incluidas.
• El copiloto avisa de los días con poca cobertura antes de que se atasque: la semana en la que se cruzan tres ausencias se ve en pantalla. Véalo en el copiloto y el día a día.
• Las guardias tienen memoria de doce meses: un mes de ausencia no se paga en guardias al mes siguiente.
• Un mes publicado queda sellado: unas vacaciones concedidas después se tratan sobre un cuadrante retomado, nunca en silencio.

Dos límites, dichos con claridad. Djed no lleva sus saldos de vacaciones: compone el cuadrante alrededor de las ausencias que usted valida. Y no adivina ningún tope de ausentes a la vez: ese papel lo cumple la cobertura que usted ha descrito, por jornada o por franja. Tampoco sustituye al registro de jornada, que recoge lo realizado. Los auxiliares tienen sus propias franjas y contadores: lo explica la guía del cuadrante de auxiliares y veterinarios.

Qué dice la ley española, y qué no.

• La duración: nunca menos de 30 días naturales al año, y no se sustituyen por dinero (art. 38.1 del Estatuto). Su convenio puede mejorarlo: compruebe su texto.
• Las fechas: se fijan de común acuerdo, según lo que diga el convenio sobre planificación anual; si no hay acuerdo, decide el juzgado de lo social por un procedimiento preferente y sumario (art. 38.2).
• El plazo: el calendario se fija en la empresa y cada persona conoce sus fechas al menos dos meses antes del disfrute (art. 38.3).

Lo que la ley no dice: ninguna norma fija un número máximo de ausentes a la vez, ni una rotación de Navidad, ni una fecha límite para pedir. Todo eso es organización suya, y por eso conviene escribirlo. Para su caso, consulte a su asesoría laboral.

Fuentes y fecha de verificación.

• Estatuto de los Trabajadores (RDL 2/2015), art. 38 (vacaciones) y art. 34.9 (registro de jornada).
• Ninguna norma fija un tope de ausentes simultáneos ni una regla de rotación: el método descrito es una forma de organizarse.

Textos releídos en el BOE el 12 de octubre de 2026. Esta guía no es asesoramiento jurídico: para su caso, consulte a su asesoría laboral.