Logiciel de planning vétérinaire : comment choisir, critère par critère.

Les quatre familles d'outils.

Avant les critères, il faut savoir ce qu'on compare. Les cliniques utilisent en pratique quatre types d'outils, qui ne répondent pas au même besoin :

Aucune famille n'est « la bonne » dans l'absolu. Une clinique de trois personnes sans gardes s'en sortira très bien avec un modèle de planning vétérinaire sur tableur. Les critères ci-dessous servent quand il y a des gardes, plusieurs contrats et des ASV.

Critère 1 : qui compose le mois.

C'est la différence la plus importante, et la moins visible en démonstration. Deux approches existent :

• L'assistance : vous placez chaque personne, le logiciel affiche des compteurs et des alertes. Le temps passé ressemble à celui du tableur, en plus confortable.
• La composition : vous décrivez les besoins et les règles, le logiciel propose le mois entier, gardes comprises, et vous corrigez.

Question à poser : « Pouvez-vous générer mon mois de décembre, gardes et week-ends compris, devant moi ? » Et si la réponse est oui : les gardes sont-elles choisies en même temps que les jours, ou posées après ? Poser les gardes après oblige à refaire les jours voisins (repos, heures) ; notre méthode du planning de garde explique pourquoi.

Critère 2 : l'équité, mesurée et sur la durée.

« Équitable » ne veut rien dire sans une règle de calcul. Demandez :

• les gardes, les week-ends et les samedis sont-ils comptés séparément ?
• sur combien de mois le logiciel se souvient-il de qui a fait quoi ?
• que se passe-t-il pour la personne qui demande plus de gardes, et pour celle qui ne peut pas en prendre ?
• l'équipe peut-elle voir les compteurs ?

Notre guide sur l'équité des gardes de nuit détaille une méthode complète, avec un exemple chiffré, qui vous servira de grille pour juger les réponses.

Critère 3 : les règles de chaque personne, et quand elles cèdent.

Une clinique réelle a des règles par personne : jamais le mercredi, au plus quatre jours par semaine, pas deux samedis de suite, un jour de repos après chaque garde de nuit. Vérifiez :

• la différence entre une règle ferme (jamais enfreinte) et une préférence (respectée si possible) ;
• ce qui arrive quand deux règles se contredisent : le logiciel le dit-il au moment où vous les saisissez, ou découvrez-vous un mois vide ?
• ce qui arrive quand vous forcez un choix à la main contre une règle : est-ce signalé ?

Critère 4 : la convention collective, sans promesse magique.

Une clinique relève aujourd'hui de deux textes de fond : l'IDCC 1875 pour les ASV et le personnel non vétérinaire, l'IDCC 2564 (annexe VII de la 1875) pour les vétérinaires salariés. La convention fusionnée (IDCC 3256) n'est pas encore applicable : au 28 septembre 2026, son arrêté d'extension n'est pas publié, et elle s'appliquera en janvier 2027 ou en janvier 2028 selon sa date de parution (notre veille sur la réforme).

Méfiez-vous d'un argument du type « le logiciel vous rend conforme ». Posez plutôt des questions précises : le repos quotidien de 11 heures est-il contrôlé, et en mode journée comme en mode horaires ? Les gardes sur place comptent-elles dans les heures de la semaine ? Le logiciel distingue-t-il garde et astreinte ? Une réponse honnête dit ce qui est appliqué d'office, ce qui est à paramétrer, et ce qui reste à vérifier par votre expert social. Pour les règles elles-mêmes, voyez notre guide de la convention collective vétérinaire et celui du repos après une garde.

Critère 5 : vétérinaires et ASV dans le même mois.

Les ASV ont leurs créneaux, leurs contrats en heures, leurs compétences ; les vétérinaires leurs gardes et leurs jours. Les deux équipes partagent pourtant les mêmes journées, les mêmes congés d'été et parfois les mêmes astreintes. Vérifiez que le logiciel gère les deux équipes avec leurs règles propres, sans les mélanger, et qu'il sait compter en heures (35 h, temps partiels) et pas seulement en jours. Détail dans notre guide du planning ASV.

Critère 6 : la vie du mois après publication.

• Échanges de gardes : proposés par l'équipe, validés par une personne, tracés (voir notre guide des échanges).
• Congés et absences : demandés en ligne, et pris en compte au prochain calcul.
• Mobile : l'équipe consulte son planning sur son téléphone, sans ressaisie.
• Publication : un mois publié reste-t-il figé, ou bouge-t-il quand quelqu'un modifie un réglage ?
• Export : PDF lisible pour l'affichage, et vos données récupérables si vous partez.

Critère 7 : prix, essai, engagement.

Les prix affichés publiquement sont un bon signe. Regardez aussi : prix par clinique ou par utilisateur, HT ou TTC, fonctionnalités réservées aux offres supérieures (les gardes et les échanges en font souvent partie), essai sur vos vraies données, engagement ou résiliation à tout moment. Un essai utile se fait sur un mois réel et difficile, pas sur une démonstration préremplie.

Djed, face à cette grille.

Nous faisons Djed, un planning vétérinaire automatique avec assistant IA : lisez donc ce paragraphe comme la réponse d'un éditeur, et vérifiez-la pendant l'essai.

• Il compose le mois : jours et gardes ensemble, vétérinaires et ASV en équipes distinctes, à la journée ou par créneaux horaires. Vous corrigez à la main, les gardes que vous posez sont respectées.
• Il mesure l'équité : un indice par personne, les week-ends comptés à part, une mémoire des gardes sur douze mois.
• Il applique les règles que vous posez : fermes ou préférences, avec un refus expliqué quand deux règles se contredisent. Il ne déduit pas seul la convention : les minima légaux sont à paramétrer, et la conformité se vérifie avec votre expert social.
• Prix affichés : Solo à 49 € et Clinique à 119 € HT par mois et par clinique, vétos et ASV illimités, Groupe dès 99 € par clinique à partir de 3 cliniques ; essai de 14 jours sans carte bancaire. Les échanges de gardes et les contrats en heures sont dans l'offre Clinique. Voir les tarifs détaillés.

Ce que Djed ne fait pas aujourd'hui, pour que vous le sachiez avant l'essai :

• pas de calcul de la paie : avec l'option Pointage, export des variables de paie en CSV, avec les codes de rubrique de votre cabinet, prêt à importer dans votre logiciel de paie ;
• pas de lien avec votre logiciel de gestion de clinique ;
• deux équipes seulement, vétérinaires et ASV : l'accueil ou l'administratif ne sont pas planifiés à part ;
• pas de couverture par espèce ;
• pas de saisie des interventions pendant les astreintes ;
• le repos quotidien de 11 heures n'est pas appliqué par défaut : ce sont les règles de repos que vous posez qui comptent.

Si l'un de ces points est bloquant pour vous, un logiciel RH complet sera sans doute un meilleur choix. Sinon, le plus simple est de juger sur pièce : voir les fonctionnalités de Djed, puis composer votre prochain mois pendant l'essai.